Registration Process

Individual participants should complete the following steps:

1. Complete the online registration form and waiver HERE

2. Complete the IKYF registration form and submit it to your Renmei president or country delegate

3. Submit payment payable to IKYF to your Renmei president or country delegate

4. Submit payment payable to Vancouver Kyudo Club via your Renmei president or country delegate

5. Complete your accommodation booking (See Welcome Letter)

To simplify and streamline the registration process, all registration and payment deadlines will be May 1, 2026 (with the exception of accommodation booking), in alignment with IKYF guidelines. You will receive a separate email outlining the procedures for submitting seminar and shinsa applications and fees to the IKYF. Please note that your Renmei president may set an earlier internal deadline to allow sufficient time for submission to IKYF.

The preferred methods of payment for Vancouver Kyudo Club are: Interac e-Transfer OR by PayPal to: kyudo.vancouver.seminar@gmail.com (a 2% fee will be applied to PayPal payments which should be included in the total amount sent).

Please contact us at vancouver@kyudo.ca if you would like to make arrangements to pay by other methods.

This section will be updated regularly as we receive questions - please feel free email us at vancouver@kyudo.ca if you don't see your question answered here.

• Is there any possibility of non-North American participants in the seminar/shinsa?

No, unfortunately we have already reached maximum capacity with current registrants, and would not be able to accept participants from other continents this time. But please let us know whenever you visit Vancouver - we would love to practice with you!

• Can I leave my equipment at the venue overnight?

Yes, the building will be locked overnight and there are no other parties using the facility for the duration of August 16th-20th. 

• Will there be air conditioning at the seminar venue?

The building does not have central A/C. We are working on having smaller portable AC units in the shajo area, and there are large external doors near the shajo area, however please come prepared for warm weather.

• Will there be a Kyudo vendor at the seminar?

Yes! We will once again have a representative from Takahashi Kyugu available for equipement repair and sale of small Kyudo-related items. 

2026年にバンクーバーで開催される国際弓道連盟（IKYF）国際セミナーの公式ページへようこそ。再びこの特別な国際イベントを開催できることを大変嬉しく思っており、世界中から参加者の皆様をお迎えできることを楽しみにしています。

こちらをクリックして、歓迎のご挨拶、参加登録の手続き、宿泊オプションをご覧ください。

登録手続き

個人参加者は、以下の手順を完了してください。

1. こちらからオンライン登録フォームおよび免責同意書を記入してください。

2. IKYF登録フォームを記入し、所属連盟の会長または各国代表者に提出してください。

3. IKYF宛ての参加費を、所属連盟の会長または各国代表者を通じて提出してください。

4. バンクーバー弓道クラブ宛ての参加費を、所属連盟の会長または各国代表者を通じて提出してください。

5. 宿泊予約を完了してください（ウェルカムレター参照）。

登録手続きを簡素化し円滑に進めるため、すべての登録および支払いの締切は 2026年5月1日 とします（宿泊予約を除く）。これはIKYFのガイドラインに準拠しています。

後日、講習会および審査（審査申請）への申込み方法と、IKYFへの費用提出手続きについて別途メールでご案内いたします。なお、IKYFへの提出に十分な時間を確保するため、所属連盟の会長がより早い内部締切を設定する場合がありますのでご了承ください。

バンクーバー弓道クラブへのお支払い方法は以下が推奨されています：

• Interac e-Transfer

• PayPal（送金先：kyudo.vancouver.seminar@gmail.com）

※PayPalでのお支払いには 2％の手数料 がかかりますので、送金額に含めてください。

その他のお支払い方法をご希望の場合は、 vancouver@kyudo.ca までご連絡ください。

2026年8月にバンクーバーで皆様にお会いできることを楽しみにしております。

***更新：宿泊予約について

2026年8月16日～21日の期間、Executive Hotel Vancouver Airport にて限られた数の客室を確保しております。ホテルはセミナー会場から徒歩約10分の場所にあり、空港シャトルサービス（無料）を提供しているほか、レセプションバンケットの会場にもなります。団体特別料金は、シングルまたはダブル利用で1室1泊あたり279カナダドル（税別）です。ご予約は、ホテル（1-604-278-5555）へお電話のうえ、イベントコード「111078」をお伝えください。なお、予約用リンクは3月中にご案内予定です。

ご注意ください：確保された客室は先着順となっており、2026年7月1日以降、未予約の客室はホテル側へ返却されます。

以下のリンクからもご予約いただけます：
https://be.synxis.com/?Hotel=16957&Chain=6278&Dest=RICH&arrive=2026-08-16&depart=2026-08-21&adult=1&child=0&group=2610INTERN